Tugas II ( Perencanaan dan Penempatan Manajemen)

Perencanaan Dan Penempatan Manajemen

a.      Definisi Perencanaan (Planinning)

Perencanaan adalah suatu sistem yang digunakan untuk merencanakan kegiatan untuk mencapai sasaran masa depan yang hendak dicapai oleh organisasi, merencanakan kegiatan untuk mencapai sasaran tersebut, serta mengimplementasikan dan memantau pelaksanaan rencana yang telah ditetapkan. (Mulyadi,2007)

Menurut Alam (2007) Perencanaan merupakan suatu fungsi manajemen yang paling utama. Perencanaan merupakan awal kegiatan, oleh karena itu perencanaan merupakan proses dasar manajemen untuk menentukan tujuan dan langkah – langkah yang harus dilakukan agar tujuan dapat dicapai.

Pertanyaan mendasar pada perencanaan karena dalam suatu perencanaan seorang manajer atau pengambilan keputusan akan memulai dengan menjawab pertanyaan yaitu 5 W dan 1 H. Seperti : (1) what (2) why (3) where (4) when (5) who (6) how

b.      Pembagian perencanaan

(1)   Perencanaan jenjang atas (top-level). Perencanaan ini bersifat strategis, yaitu memberi petunjuk umum,merumuskan tujuan, mengambil keputusan, dan memberi petunjuk pola penyelesaian dan bersifat menyeluruh.

(2)   Perencanaan jenjang menengah (middle-level). Perencanaan ini bersifat administrasi menyangkut cara – cara menempuh dan bagaimana tujuan dari perencanaan itu dapat dilaksanakan.

(3)   Perencanaan jejnjang bawah (low-level) perencanaan ini memfokuskan untuk menghasailkan, sihingga perencanaan mengarah pada pelaksanaan atau operasional.

c.       Syarat – syarat perencanaan

(1)   Memiliki tujuan yang jelas

(2)   Simple

(3)   Memuat analisis – analisis terhadap pekerjaan yang dikerjaankan

(4)   Bersifat fleksibel

(5)   Memiliki kesimbangan, yaitu keselarasan tanggung jawab dan tujuan dengan akhir perusahaan yang telah ditetapkan

(6)   Memiliki kesan bahwa segala sesuatu telah tersedia dapat digunakan secara efektif

d.      Manfaat perencanaan

Sebagai langkah awal dari kegiatan perusahaan untuk mencapai tujuan, perencanaan memiliki manfaat – manfaat seperti :

(1)    Perencanaan dapat membuat pelaksaan tugas menjadi tepat dan kegiatan tiap uinit akan terorganisasi menuju arah yang sama

(2)   Perencanaan yang disusun berdasarkan penelitian yang akurat akan menghindarkan kesalahan – kesalahn yang mungkin terjadi

(3)   Perencanaan memuat standar – standar atau batas – batas tindakan dan biaya sehingga memudahkan pelaksanaan pengawasan.

(4)   Perencanaan dapat digunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan, sehingga aparat pelaksana memiliki irama atau gerak pandngan yang sama untuk mencapai tujuan perusahaan

e.       Tujuan dalam perencanaan (Menurut Arifin,2007)

(1)   Mengurangi risiko dan perubahan yang mungki terjadi pada masa yang akan datang

(2)   Memfokuskan kegiatan sasaran perusahaan yang telah ditetapkan

(3)   Menjamin proses pencapaian tujuan dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien

(4)   Memudahkan pengawasan

f.       Jenis perencanaan dalam organisasi yaitu :

(1)   Perencanaan strategis, merupakan menggambarkan titik nerat organisasi dalam jangka panjang.

(2)   Perencanaan taktis, merupakan rencana yang memiliki skala lebih kecil, misalnya untuk jangka waktu satu atau dua tahun

(3)   Perencanaan operasional, merupakan rencana mengenai cara – cara melaksanakan kegiatan tertentu agar efektif dan efisien untuk mencapai rencana – rencana taktis

(4)   Prencanaan darurat, merupakan perencanaan alternatif yang dikembangkan untuk menghadapi berbagai perubahan kondisi dan berbagai masalah yang mungkin terjadi

g.      Menurut Arifin (2007) Perencanaan pada tingkat manajemen organisasai dibedakan tiga jenis perencanaan yaitu :

(1)   Perencanaan strategi dibuat oleh manajemen puncak dengan jangka panjang untuk kurung waktu lebuh dari lima tahun yang memperhatikan tujuan organisasi dalam posisi dengan lingkungan

(2)   Perancanaan taktis dibuat oleh manajemen puncak dan menegah dengan jangka waktu 1 samapi 5 tahun yang didalamnya mengatur sumber – sumber yang digunakan untuk menolong organisasi dalam tujuan strategis

(3)   Perencanaan operasional dibuat oleh manajemen menengah dan bawah untuk jangka waktu kurang dari satu tahun

Sumber :

Mulyadi. (2007). Sistem perencanaan dan pengendalian manajemen. Jakarta : Penerbit salemba empat  

Alam, S. (2007 ). Ekonomi untuk SMA dan MA kelas XII. Jakarta : penerbit erlangga

Arifin, I. & Hadi, G. (2007) Membuka cakrawala ekonomi. Bandung : anggota IKAPI